課程簡(jiǎn)介
一般地,我們定義“B端系統(tǒng)”為:客戶(付錢購(gòu)買項(xiàng)目產(chǎn)出的產(chǎn)品/服務(wù)的人士)與用戶(項(xiàng)目產(chǎn)出的產(chǎn)品/服務(wù)的最終使用者)不是同一批人的系統(tǒng)/產(chǎn)品。典型的B端軟件系統(tǒng)包括:企業(yè)信息化/數(shù)字化系統(tǒng)、政務(wù)信息化/數(shù)字化系統(tǒng)。
根據(jù)我們的經(jīng)驗(yàn),B端系統(tǒng)的項(xiàng)目管理其復(fù)雜度遠(yuǎn)高于C端系統(tǒng)(客戶和用戶是同一批人士)。高復(fù)雜度主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
?一句話需求——“照著XX系統(tǒng)的XX功能做就好了……”;
?一頁(yè)紙項(xiàng)目——“按照國(guó)發(fā)第XXXX號(hào)文件精神……”;
?只講了半句話——只有“我需要一個(gè)XXX系統(tǒng)”而沒有“我要該系統(tǒng)干什么”——只有What to do,缺失Why to do;
?“業(yè)務(wù)流程”與“系統(tǒng)流程”的邊界不清晰;
?“用戶期望”與“項(xiàng)目建設(shè)范圍”的邊界不清晰;
?新老系統(tǒng)之間的銜接、滲透與融合,各個(gè)項(xiàng)目之間的關(guān)聯(lián)、協(xié)同與博弈
本課程以項(xiàng)目生命周期為明線(啟動(dòng)——>策劃——>監(jiān)控/執(zhí)行——>結(jié)項(xiàng))、以“相關(guān)方期望值管理”為暗線(識(shí)別相關(guān)方期望值以確認(rèn)項(xiàng)目的交付價(jià)值、管理相關(guān)方期望值以確定項(xiàng)目的范圍與需求、分析為實(shí)現(xiàn)相關(guān)方期望值所需要的“關(guān)鍵活動(dòng)項(xiàng)”以策劃項(xiàng)目、與相關(guān)方有效溝通項(xiàng)目的進(jìn)展?fàn)顩r……)深入淺出的闡述To B軟件系統(tǒng)的項(xiàng)目管理的特殊點(diǎn)、關(guān)鍵流程、關(guān)鍵要素與關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)(Key Point);介紹項(xiàng)目管理過程的常見問題及其解決方案與最佳實(shí)踐。
目標(biāo)收益
1、以項(xiàng)目的生命周期5大過程組(啟動(dòng)、策劃、監(jiān)控、執(zhí)行、結(jié)項(xiàng))為明線,以“相關(guān)方期望值管理”為暗線串聯(lián)起軟件項(xiàng)目的范圍管理、進(jìn)度管理、溝通管理、相關(guān)方管理、風(fēng)險(xiǎn)管理……等多項(xiàng)主題;
2、本課程全程采用講練結(jié)合的“工作坊”模式,即:各個(gè)學(xué)員小組各自使用1個(gè)實(shí)際項(xiàng)目場(chǎng)景,完成6項(xiàng)內(nèi)容垂直關(guān)聯(lián)的Workshop(工作坊)實(shí)戰(zhàn)演練?;?dòng)式教學(xué)、沙盤式演練、海量案例分析,帶給學(xué)員“身臨其境”般臨場(chǎng)感覺;豐富的模版、Checklist展示又可以讓學(xué)員學(xué)“即插即用”的“點(diǎn)穴式”項(xiàng)目管理優(yōu)秀實(shí)踐。最大限度的避免程式化理論介紹,最大限度的提升學(xué)員實(shí)際操作能力;
3、【特別建議】本課程用于企業(yè)內(nèi)訓(xùn)時(shí),可根據(jù)貴公司的業(yè)務(wù)領(lǐng)域特點(diǎn)、過程體系與產(chǎn)品研發(fā)生命周期對(duì)本課程進(jìn)行完全的定制化。特別地,我們強(qiáng)烈建議直接采用貴公司實(shí)際的產(chǎn)品(已上線的或者正在開發(fā)的)作為學(xué)員分組演練案例,以提升學(xué)員“身臨其境”的體驗(yàn),最大化地實(shí)現(xiàn)培訓(xùn)效果向?qū)嶋H工作技能的轉(zhuǎn)化與落地,從而將課堂內(nèi)容轉(zhuǎn)化成為培訓(xùn)學(xué)員“即插即用”式的實(shí)際操作能力。
?如何圍繞相關(guān)方期望值分析并識(shí)別項(xiàng)目的目標(biāo)、確定項(xiàng)目的交付價(jià)值(而不是一句簡(jiǎn)單的“按時(shí)保質(zhì)的完成任務(wù)”來做搪塞);
?如何圍繞項(xiàng)目的目標(biāo),有效挖掘與分析項(xiàng)目需求,有效識(shí)別與控制項(xiàng)目的范圍;
?如何使用“因果關(guān)系圖”進(jìn)行項(xiàng)目可行性分析、確認(rèn)項(xiàng)目的建設(shè)目標(biāo),從而準(zhǔn)確地識(shí)別出項(xiàng)目的“獨(dú)特性”,實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目管理活動(dòng)的“點(diǎn)穴式”管理;
?如何識(shí)別項(xiàng)目與項(xiàng)目之間的依賴關(guān)系,從而有效解決跨項(xiàng)目間“耦合度”的問題
?如何實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目“可視化”的監(jiān)控方法;
?如何與各個(gè)相關(guān)方展開有效溝通項(xiàng)目的進(jìn)展?fàn)顩r,以及項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)與問題;
?項(xiàng)目結(jié)束了就曲終人散了,經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn)散落一地?zé)o人整理——然而對(duì)于組織來說,這些經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)都是珍珠和鉆石。如何讓項(xiàng)目經(jīng)理們做到“慧眼識(shí)珍”?
培訓(xùn)對(duì)象
本課程針對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目管理辦公室(PMO)負(fù)責(zé)人、研發(fā)部門經(jīng)理、測(cè)試部門經(jīng)理、測(cè)試項(xiàng)目經(jīng)理、研發(fā)/測(cè)試骨干等涉及項(xiàng)目管理的所有相關(guān)人員設(shè)置。
課程大綱
1.What & Why——軟件項(xiàng)目和軟件項(xiàng)目管理的概念 |
●熱身練習(xí):角色扮演游戲 1)過程:3人一組完成一個(gè)Mini項(xiàng)目的實(shí)施過程 2)講評(píng):通過演練來認(rèn)識(shí)“項(xiàng)目的成功從哪里來”的命題,認(rèn)識(shí)軟件項(xiàng)目管理的常見誤區(qū)——需求不清晰、缺少可視化監(jiān)控手段以及缺乏可操作的交付質(zhì)量保障手段 …… ●什么是To B的軟件系統(tǒng)?什么是To C的軟件系統(tǒng)?為什么關(guān)于前者的項(xiàng)目管理復(fù)雜度遠(yuǎn)高于后者? ●什么是項(xiàng)目的相關(guān)方?項(xiàng)目各個(gè)相關(guān)方的期望值對(duì)于項(xiàng)目會(huì)有哪些影響? 正確認(rèn)知軟件項(xiàng)目管理的第一要素——我們交付的是項(xiàng)目的價(jià)值,而不是項(xiàng)目本身! 1)BBR模型,也就是各個(gè)相關(guān)方對(duì)于一個(gè)To B軟件項(xiàng)目交付價(jià)值的最高要求——“幫忙不惹事” 2)BBR具體應(yīng)用案例剖析 ●項(xiàng)目管理全過程其實(shí)就是要做好“四件事情—— 1)識(shí)別相關(guān)方的期望值 2)識(shí)別項(xiàng)目的交付價(jià)值 3)實(shí)現(xiàn)并驗(yàn)證關(guān)鍵相關(guān)方的期望已然實(shí)現(xiàn) 4)交付項(xiàng)目,以便于讓關(guān)鍵相關(guān)方真切感受到項(xiàng)目的交付價(jià)值 ●項(xiàng)目管理面臨的重大挑戰(zhàn)——高層管理的問題、項(xiàng)目經(jīng)理的問題、項(xiàng)目組成員的問題 ●你準(zhǔn)備好了嗎——作為項(xiàng)目經(jīng)理,在項(xiàng)目的整個(gè)生命周期中你將承擔(dān)怎樣的角色與職責(zé)? 1)你愿意做怎樣的項(xiàng)目經(jīng)理,“包工頭”還是“工段長(zhǎng)”,“二極管”還是“三極管”? 2)你能講的清楚嗎?你自己項(xiàng)目的“獨(dú)特性”特征是什么? 3)你能講的清楚自己項(xiàng)目的“目標(biāo)”是什么?注意:不要僅僅只以一句“按時(shí)保質(zhì)的完成任務(wù)”作為搪塞,但是并不清楚或者沒有關(guān)注到自己的項(xiàng)目會(huì)給各個(gè)相關(guān)方(客戶、用戶、高層管理者、項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員……)所帶來的價(jià)值…… ●我們是一個(gè)怎樣的項(xiàng)目? 1)各個(gè)學(xué)員分組選定自己小組的演練項(xiàng)目場(chǎng)景; 2)各個(gè)學(xué)員分組確定自己小組的演練項(xiàng)目的生命周期; 3)如何判斷本小組的項(xiàng)目“成功”? 判定“成功”的條件是什么——注意我們說的是“項(xiàng)目成功”,而非“項(xiàng)目交付” |
2.未有項(xiàng)目之前——項(xiàng)目啟動(dòng)過程 |
●項(xiàng)目啟動(dòng)的主要工作——分析項(xiàng)目的需求,確定項(xiàng)目的范圍 ●現(xiàn)實(shí)總不如看起來那么美好之一——?jiǎng)澏?xiàng)目范圍時(shí)的兩大常態(tài)(“客戶講不清楚需求”、“需求總是處于變更當(dāng)中”) ●現(xiàn)實(shí)總不如看起來那么美好之二——你所接收到的從業(yè)務(wù)維度發(fā)過來的需求通常存在哪些問題: 1)“業(yè)務(wù)流程”與“系統(tǒng)流程”的邊界不清晰 2)“用戶期望”與“系統(tǒng)功能”“的邊界不清晰 3)只有“系統(tǒng)能做什么”,沒有“系統(tǒng)做的有多好” 4)最容易被忽略的一類用戶——Administrator ●三種不同詳細(xì)程度的“需求”:白云級(jí)需求、風(fēng)箏級(jí)需求和場(chǎng)景級(jí)需求 ●不明覺厲——如何從項(xiàng)目的需求中抽象得到項(xiàng)目的目標(biāo),從而識(shí)別項(xiàng)目給客戶/相關(guān)方帶來的價(jià)值 ●講得出“價(jià)值”是極好極好的——如何通過分析和分解相關(guān)方的期望值來識(shí)別并確認(rèn)項(xiàng)目的目標(biāo)? ●如何有效的引導(dǎo)客戶對(duì)于項(xiàng)目目標(biāo)的期望值?為什么說過高的引導(dǎo)相關(guān)方相關(guān)方的期望值與“挖個(gè)坑把自己埋起來”無異? 【實(shí)例剖析】如何從“相關(guān)方期望值”抽象得出項(xiàng)目的“建設(shè)目標(biāo)” ●以終為始——從項(xiàng)目的“建設(shè)目標(biāo)”入手、分析項(xiàng)目的關(guān)鍵活動(dòng)項(xiàng) ●如何應(yīng)對(duì)多個(gè)項(xiàng)目之間的“依賴性”問題? 1)范圍以及進(jìn)度關(guān)系上的依賴問題及其解決方案 2)人力資源關(guān)系上的依賴問題及其解決方案 ●項(xiàng)目開工會(huì)——項(xiàng)目組成員一定要聚餐的”兩個(gè)會(huì)議”之一 【分組演練1】各分組根據(jù)選定的項(xiàng)目場(chǎng)景,分析項(xiàng)目的相關(guān)方,明確定義: 1)項(xiàng)目有哪些相關(guān)方; 2)每一個(gè)相關(guān)方對(duì)本項(xiàng)目的期望、要求和/或約束條件是什么; 3)在啟動(dòng)階段的需求調(diào)研活動(dòng)中,針對(duì)不同相關(guān)方的調(diào)研重點(diǎn)分別是什么; 4)用一句話總結(jié)概括項(xiàng)目的“建設(shè)目標(biāo)”或“交付價(jià)值” |
3.運(yùn)籌帷幄——項(xiàng)目策劃過程(上) |
●進(jìn)度、質(zhì)量、成本、范圍——項(xiàng)目的4大目標(biāo)之間是協(xié)調(diào)的關(guān)系,沒有哪個(gè)目標(biāo)天生高人一等 ●什么是一份“好”的項(xiàng)目計(jì)劃?如何讓項(xiàng)目計(jì)劃更像“項(xiàng)目的”計(jì)劃(如何避免項(xiàng)目計(jì)劃千篇一律) 【案例分析與討論】象當(dāng)年寫好一篇記敘文一項(xiàng)的寫好項(xiàng)目計(jì)劃——項(xiàng)目計(jì)劃的“六要素”(時(shí)間、地點(diǎn)、任務(wù)、起因、經(jīng)過、結(jié)果) ●是非曲直話估算:估算不是掐指一算,估算其實(shí)就是為了尋找合適的“y=f(x)”表達(dá)式 1)常用估算技術(shù)介紹——概略估算的撲克牌法、精確估算的功能點(diǎn)分析(FPs) 2)還能更好嗎——A公司和B公司的企業(yè)級(jí)估算模型 ●項(xiàng)目估算Vs.項(xiàng)目計(jì)劃:估算、目標(biāo)與承諾之間的區(qū)別與聯(lián)系 1)故所以:估算的真正作用,并不單純?cè)谟凇澳贸鲆粋€(gè)數(shù)值”,而在于“利用多輪估算的結(jié)果調(diào)整項(xiàng)目的目標(biāo)” 2)案例分析與討論:估算既不是計(jì)劃,計(jì)劃也不是估算 ●估算的“不確定性錐”作用、重估算與重計(jì)劃的閾值 【分組演練】繼續(xù)上一個(gè)演練的結(jié)果,各小組根據(jù)已經(jīng)確定的相關(guān)方,從相關(guān)方的期望值出發(fā),識(shí)別各個(gè)項(xiàng)目的關(guān)鍵目標(biāo)與關(guān)鍵成功要素。 |
4.運(yùn)籌帷幄(中)——項(xiàng)目策劃過程之識(shí)別項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn) |
●風(fēng)險(xiǎn)管理的意義與過程 ●風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別的“一招鮮”——“相關(guān)方期望值沖突矩陣”分析風(fēng)險(xiǎn) ●風(fēng)險(xiǎn)類型,以及實(shí)際案例介紹: 1)項(xiàng)目計(jì)劃階段的常見風(fēng)險(xiǎn) 2)需求分析活動(dòng)時(shí)的常見風(fēng)險(xiǎn) 3)設(shè)計(jì)和構(gòu)建時(shí)的常見風(fēng)險(xiǎn) 4)驗(yàn)證與交付時(shí)的常見風(fēng)險(xiǎn) 5)協(xié)調(diào)管理多個(gè)項(xiàng)目時(shí)常見的風(fēng)險(xiǎn)x ●描述風(fēng)險(xiǎn)的“三位一體”: 風(fēng)險(xiǎn)的背景、風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的必要條件、風(fēng)險(xiǎn)所可能帶來的危害 【案例分析】風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的條件、風(fēng)險(xiǎn)的危害以及風(fēng)險(xiǎn)的擴(kuò)展描述 ●描述風(fēng)險(xiǎn)的“三位一體”: 風(fēng)險(xiǎn)的背景、風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的必要條件、風(fēng)險(xiǎn)所可能帶來的危害 【案例分析】風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的條件、風(fēng)險(xiǎn)的危害以及風(fēng)險(xiǎn)的擴(kuò)展描述 ●分析風(fēng)險(xiǎn)的“三大禁忌”:不假思索的風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的原因歸結(jié)為1)“項(xiàng)目成員的能力”、2)“客戶的原因”、或者3)“溝通不暢“; 【案例分析】如何通過風(fēng)險(xiǎn)的持續(xù)監(jiān)控而將風(fēng)險(xiǎn)管理有機(jī)的融入項(xiàng)目管理中 【結(jié)論】唯有將風(fēng)險(xiǎn)管理融入項(xiàng)目管理中,風(fēng)險(xiǎn)管理才能真正的發(fā)揮作用 ●風(fēng)險(xiǎn)的管控措施,以及風(fēng)險(xiǎn)的規(guī)避措施和應(yīng)急計(jì)劃是否有“針對(duì)性”的檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn):是否可以將管控措施寫在WBS里 ●制定規(guī)避措施和應(yīng)急計(jì)劃的最大禁忌:無限制加班 【實(shí)例介紹】使用“風(fēng)險(xiǎn)跟蹤矩陣” 監(jiān)控風(fēng)險(xiǎn) ●風(fēng)險(xiǎn)管理的實(shí)踐與經(jīng)驗(yàn) 【分組演練3】識(shí)別并記錄項(xiàng)目Top5的風(fēng)險(xiǎn),并且制定相應(yīng)的應(yīng)急計(jì)劃和/或規(guī)避計(jì)劃,并且與相關(guān)方溝通項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)及其管控措施 |
5.運(yùn)籌帷幄——項(xiàng)目策劃過程(下) |
●策劃項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)管理的利器 1)資源日歷——特別適合于同時(shí)管理多個(gè)項(xiàng)目 2)RACI矩陣 ●項(xiàng)目計(jì)劃如何分層:里程碑/版本——階段/迭代——活動(dòng)——任務(wù)項(xiàng) ●規(guī)定動(dòng)作+自選動(dòng)作——如此讓項(xiàng)目的計(jì)劃更像“項(xiàng)目的”計(jì)劃 ●制定WBS(WBS,Work Breakdown Structure)的“三大紀(jì)律八項(xiàng)注意” 案例分析與討論之1:WBS要至少要包含“名詞”和“動(dòng)詞”兩個(gè)部分; 案例分析與討論之2:WBS要包含“規(guī)定動(dòng)作”與“自選動(dòng)作”; 案例分析與討論之3:WBS需要細(xì)化到何種程度? ●關(guān)鍵路徑分析——項(xiàng)目經(jīng)理的管理焦點(diǎn)、項(xiàng)目目標(biāo)的影響因素 1)解耦——細(xì)致切分任務(wù)項(xiàng),解耦任務(wù)項(xiàng)與任務(wù)項(xiàng)之間的依賴關(guān)系 2)關(guān)鍵路近分析 3)使用甘特圖 4)如果需要“趕工”,那該怎么辦? ●分組演練4:綜合運(yùn)用前3個(gè)演練的結(jié)果,各小組制定本項(xiàng)目的WBS,包括: 1)確定并定義項(xiàng)目的各個(gè)里程碑與交付件; 2)確定并定義項(xiàng)目的WBS,并且在WBS的內(nèi)容中體現(xiàn)出前兩個(gè)演練的成果 3)確定并定義與各個(gè)外部相關(guān)方溝通時(shí)的方法方式、頻率與內(nèi)容 4)識(shí)別項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn),并制定相應(yīng)的規(guī)避措施和/或以及計(jì)劃 5)上述內(nèi)容的文檔化 6)項(xiàng)目計(jì)劃的評(píng)審,由講師扮演客戶、其他小組組長(zhǎng)扮演高層管理者 |
6.決勝千里——控制過程 |
●舉例:項(xiàng)目執(zhí)行與監(jiān)控過程中的常見問題,特別是同時(shí)協(xié)調(diào)管理多個(gè)項(xiàng)目的時(shí)候 ●如何有效跟蹤監(jiān)控項(xiàng)目的關(guān)鍵活動(dòng)項(xiàng)?需要追溯到項(xiàng)目的“相關(guān)方期望” 秉承二八原則實(shí)施“有的放矢”的監(jiān)控 ●項(xiàng)目監(jiān)控過程——(會(huì)議+報(bào)告)X用數(shù)據(jù)說話 = 準(zhǔn)確了解項(xiàng)目的狀態(tài) ●項(xiàng)目的度量與分析——有效實(shí)現(xiàn)“用數(shù)字說話”的不二法門 ○度量與分析的目的:1)客觀了解項(xiàng)目的進(jìn)展?fàn)顩r;2)有效溝通項(xiàng)目的緊張狀況 ○舉例:“內(nèi)向型”度量項(xiàng)與“外向型”度量項(xiàng) ○小結(jié):定性做結(jié)論,定量做支撐 ●在有效度量和分享的基礎(chǔ)上,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的可視化管理 項(xiàng)目參數(shù),以及應(yīng)對(duì)多個(gè)項(xiàng)目齊頭并進(jìn)時(shí)的分層實(shí)施與分層控制 ●燃盡圖與看板——使用“同行壓力”到極致的體現(xiàn) ●如何召開一次“有用”的項(xiàng)目組例會(huì)? ○首先,甄別一下:開會(huì)就是為了解決問題嗎? ●“So what”是監(jiān)控項(xiàng)目狀態(tài)的最關(guān)鍵內(nèi)容 ○反面實(shí)例介紹與研討 ○正面實(shí)例介紹與研討 ●變更控制:偏差申請(qǐng)、變更評(píng)估、變更實(shí)施與跟蹤 【分組演練5】假定項(xiàng)目組已經(jīng)達(dá)成按照項(xiàng)目計(jì)劃中定義的第一個(gè)里程碑,已經(jīng)按照項(xiàng)目計(jì)劃完成中各項(xiàng)工作。這時(shí),講師將根據(jù)實(shí)際情況給各個(gè)小組設(shè)定不同的“突發(fā)事件”情景—— 1)“突發(fā)事件”可能包括但不限于:領(lǐng)導(dǎo)視察,客戶參觀,多項(xiàng)目之間協(xié)作不暢……等,由講師臨機(jī)設(shè)置; 2)各學(xué)員小組需使用度量與分析手段評(píng)估項(xiàng)目的當(dāng)前進(jìn)展?fàn)顩r,運(yùn)用可視化手段撰寫相關(guān)報(bào)告,然后派出代表發(fā)布演練成果 |
7.余音繞梁——項(xiàng)目收尾過程 |
●你的項(xiàng)目應(yīng)該如何結(jié)項(xiàng):“曲終人散”還是“余音繞梁”? ●Do not punish people, punish process(不要懲罰個(gè)人,懲罰流程)——什么是“流程化”的思維方式? 1)“系統(tǒng)思考、過程優(yōu)化”的實(shí)際案例剖析::正例——某型倉(cāng)儲(chǔ)物流管理系統(tǒng)從“需求調(diào)研”進(jìn)化為“需求開發(fā)”、“需求規(guī)劃”的過程 2)“系統(tǒng)思考、過程優(yōu)化”的實(shí)際案例剖析::反例——某公司系統(tǒng)集成類項(xiàng)目失敗后的處置方式 3)他山之石,可以攻玉:某公司關(guān)于組織級(jí)知識(shí)庫(kù)建設(shè)的最佳實(shí)踐 4)小結(jié):別人吃一塹,我長(zhǎng)一智——如何從項(xiàng)目的失敗中總結(jié)教訓(xùn),并且使用“流程”這一系統(tǒng)性方式加以推廣應(yīng)用 ●系統(tǒng)思考,過程優(yōu)化之從項(xiàng)目的成功中總結(jié)經(jīng)驗(yàn),并且使用“流程”這一系統(tǒng)性方式加以推廣應(yīng)用 ●系統(tǒng)思考、過程優(yōu)化之“等待100年獲得頓悟” Vs. “利用結(jié)構(gòu)化方法用15分鐘解決問題”; ●系統(tǒng)思考、過程優(yōu)化之 “為特定的問題尋找特定的答案”Vs.“將特定的問題上升為通用的問題域” ●系統(tǒng)思考、過程優(yōu)化之 從“發(fā)現(xiàn)問題——>解決問題”的應(yīng)激性思維進(jìn)化為“發(fā)現(xiàn)問題——>分析問題——>解決問題”的系統(tǒng)性思維 ○舉例:經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)總結(jié) ●系統(tǒng)思考、過程優(yōu)化——項(xiàng)目管理必須具備的基本思維方式 【分組演練6】假定項(xiàng)目可以正常結(jié)項(xiàng),請(qǐng)各個(gè)小組撰寫“項(xiàng)目總結(jié)報(bào)告”,召開項(xiàng)目總結(jié)會(huì)議,向客戶(由講師扮演)及高層管理者(由其他小組組長(zhǎng)扮演)項(xiàng)目的當(dāng)前狀況,包括:項(xiàng)目的經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn)總結(jié),以及這些經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn)哪些可以作為改進(jìn)組織級(jí)管理流程的輸入? |
8.培訓(xùn)總結(jié)——To B軟件系統(tǒng)的項(xiàng)目管理的真理與謊言 |
●本次實(shí)戰(zhàn)演練活動(dòng)講評(píng) ●總結(jié)與串講::軟件項(xiàng)目管理的生命周期——項(xiàng)目管理從相關(guān)方期望值的識(shí)別到相關(guān)方期望值的驗(yàn)證&確認(rèn) 1)相關(guān)方的期望值構(gòu)成項(xiàng)目需求的最重要來源 2)針對(duì)相關(guān)方期望值的分析和分解形成項(xiàng)目關(guān)鍵目標(biāo)與關(guān)鍵活動(dòng)——項(xiàng)目計(jì)劃的主干要素 3)計(jì)劃的協(xié)調(diào)::估算、目標(biāo)和承諾——相關(guān)方期望值的平衡 4)項(xiàng)目的可視化監(jiān)控——相關(guān)方期望值達(dá)成情況的過程分析 5)風(fēng)險(xiǎn)管理 = 相關(guān)方期望值的矛盾與沖突的管理 6)項(xiàng)目總結(jié)——如何更好的管理相關(guān)方及其期望值 ●To B軟件系統(tǒng)項(xiàng)目管理的2項(xiàng)真理 ●To B軟件系統(tǒng)項(xiàng)目管理的7個(gè)謊言 |
培訓(xùn)過程中將共享的模板/工具 |
1)“相關(guān)方期望值”登記表 2)項(xiàng)目啟動(dòng)計(jì)劃模板 3)項(xiàng)目立項(xiàng)申請(qǐng)表 4)規(guī)模估算表格(基于Function Point方法) 5)規(guī)模估算表格(基于Web Page估算技術(shù)) 6)工作量估算表格(基于COCOMO II模型) 7)項(xiàng)目“一頁(yè)紙”計(jì)劃模板 8)相關(guān)方?jīng)_突矩陣(用于識(shí)別項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)) 9)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)與狀態(tài)記錄 10)項(xiàng)目需求跟蹤矩陣(含橫向跟蹤) 11)接口關(guān)系跟蹤矩陣 12)階段總結(jié)報(bào)告(模板) |
1.What & Why——軟件項(xiàng)目和軟件項(xiàng)目管理的概念 ●熱身練習(xí):角色扮演游戲 1)過程:3人一組完成一個(gè)Mini項(xiàng)目的實(shí)施過程 2)講評(píng):通過演練來認(rèn)識(shí)“項(xiàng)目的成功從哪里來”的命題,認(rèn)識(shí)軟件項(xiàng)目管理的常見誤區(qū)——需求不清晰、缺少可視化監(jiān)控手段以及缺乏可操作的交付質(zhì)量保障手段 …… ●什么是To B的軟件系統(tǒng)?什么是To C的軟件系統(tǒng)?為什么關(guān)于前者的項(xiàng)目管理復(fù)雜度遠(yuǎn)高于后者? ●什么是項(xiàng)目的相關(guān)方?項(xiàng)目各個(gè)相關(guān)方的期望值對(duì)于項(xiàng)目會(huì)有哪些影響? 正確認(rèn)知軟件項(xiàng)目管理的第一要素——我們交付的是項(xiàng)目的價(jià)值,而不是項(xiàng)目本身! 1)BBR模型,也就是各個(gè)相關(guān)方對(duì)于一個(gè)To B軟件項(xiàng)目交付價(jià)值的最高要求——“幫忙不惹事” 2)BBR具體應(yīng)用案例剖析 ●項(xiàng)目管理全過程其實(shí)就是要做好“四件事情—— 1)識(shí)別相關(guān)方的期望值 2)識(shí)別項(xiàng)目的交付價(jià)值 3)實(shí)現(xiàn)并驗(yàn)證關(guān)鍵相關(guān)方的期望已然實(shí)現(xiàn) 4)交付項(xiàng)目,以便于讓關(guān)鍵相關(guān)方真切感受到項(xiàng)目的交付價(jià)值 ●項(xiàng)目管理面臨的重大挑戰(zhàn)——高層管理的問題、項(xiàng)目經(jīng)理的問題、項(xiàng)目組成員的問題 ●你準(zhǔn)備好了嗎——作為項(xiàng)目經(jīng)理,在項(xiàng)目的整個(gè)生命周期中你將承擔(dān)怎樣的角色與職責(zé)? 1)你愿意做怎樣的項(xiàng)目經(jīng)理,“包工頭”還是“工段長(zhǎng)”,“二極管”還是“三極管”? 2)你能講的清楚嗎?你自己項(xiàng)目的“獨(dú)特性”特征是什么? 3)你能講的清楚自己項(xiàng)目的“目標(biāo)”是什么?注意:不要僅僅只以一句“按時(shí)保質(zhì)的完成任務(wù)”作為搪塞,但是并不清楚或者沒有關(guān)注到自己的項(xiàng)目會(huì)給各個(gè)相關(guān)方(客戶、用戶、高層管理者、項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員……)所帶來的價(jià)值…… ●我們是一個(gè)怎樣的項(xiàng)目? 1)各個(gè)學(xué)員分組選定自己小組的演練項(xiàng)目場(chǎng)景; 2)各個(gè)學(xué)員分組確定自己小組的演練項(xiàng)目的生命周期; 3)如何判斷本小組的項(xiàng)目“成功”? 判定“成功”的條件是什么——注意我們說的是“項(xiàng)目成功”,而非“項(xiàng)目交付” |
2.未有項(xiàng)目之前——項(xiàng)目啟動(dòng)過程 ●項(xiàng)目啟動(dòng)的主要工作——分析項(xiàng)目的需求,確定項(xiàng)目的范圍 ●現(xiàn)實(shí)總不如看起來那么美好之一——?jiǎng)澏?xiàng)目范圍時(shí)的兩大常態(tài)(“客戶講不清楚需求”、“需求總是處于變更當(dāng)中”) ●現(xiàn)實(shí)總不如看起來那么美好之二——你所接收到的從業(yè)務(wù)維度發(fā)過來的需求通常存在哪些問題: 1)“業(yè)務(wù)流程”與“系統(tǒng)流程”的邊界不清晰 2)“用戶期望”與“系統(tǒng)功能”“的邊界不清晰 3)只有“系統(tǒng)能做什么”,沒有“系統(tǒng)做的有多好” 4)最容易被忽略的一類用戶——Administrator ●三種不同詳細(xì)程度的“需求”:白云級(jí)需求、風(fēng)箏級(jí)需求和場(chǎng)景級(jí)需求 ●不明覺厲——如何從項(xiàng)目的需求中抽象得到項(xiàng)目的目標(biāo),從而識(shí)別項(xiàng)目給客戶/相關(guān)方帶來的價(jià)值 ●講得出“價(jià)值”是極好極好的——如何通過分析和分解相關(guān)方的期望值來識(shí)別并確認(rèn)項(xiàng)目的目標(biāo)? ●如何有效的引導(dǎo)客戶對(duì)于項(xiàng)目目標(biāo)的期望值?為什么說過高的引導(dǎo)相關(guān)方相關(guān)方的期望值與“挖個(gè)坑把自己埋起來”無異? 【實(shí)例剖析】如何從“相關(guān)方期望值”抽象得出項(xiàng)目的“建設(shè)目標(biāo)” ●以終為始——從項(xiàng)目的“建設(shè)目標(biāo)”入手、分析項(xiàng)目的關(guān)鍵活動(dòng)項(xiàng) ●如何應(yīng)對(duì)多個(gè)項(xiàng)目之間的“依賴性”問題? 1)范圍以及進(jìn)度關(guān)系上的依賴問題及其解決方案 2)人力資源關(guān)系上的依賴問題及其解決方案 ●項(xiàng)目開工會(huì)——項(xiàng)目組成員一定要聚餐的”兩個(gè)會(huì)議”之一 【分組演練1】各分組根據(jù)選定的項(xiàng)目場(chǎng)景,分析項(xiàng)目的相關(guān)方,明確定義: 1)項(xiàng)目有哪些相關(guān)方; 2)每一個(gè)相關(guān)方對(duì)本項(xiàng)目的期望、要求和/或約束條件是什么; 3)在啟動(dòng)階段的需求調(diào)研活動(dòng)中,針對(duì)不同相關(guān)方的調(diào)研重點(diǎn)分別是什么; 4)用一句話總結(jié)概括項(xiàng)目的“建設(shè)目標(biāo)”或“交付價(jià)值” |
3.運(yùn)籌帷幄——項(xiàng)目策劃過程(上) ●進(jìn)度、質(zhì)量、成本、范圍——項(xiàng)目的4大目標(biāo)之間是協(xié)調(diào)的關(guān)系,沒有哪個(gè)目標(biāo)天生高人一等 ●什么是一份“好”的項(xiàng)目計(jì)劃?如何讓項(xiàng)目計(jì)劃更像“項(xiàng)目的”計(jì)劃(如何避免項(xiàng)目計(jì)劃千篇一律) 【案例分析與討論】象當(dāng)年寫好一篇記敘文一項(xiàng)的寫好項(xiàng)目計(jì)劃——項(xiàng)目計(jì)劃的“六要素”(時(shí)間、地點(diǎn)、任務(wù)、起因、經(jīng)過、結(jié)果) ●是非曲直話估算:估算不是掐指一算,估算其實(shí)就是為了尋找合適的“y=f(x)”表達(dá)式 1)常用估算技術(shù)介紹——概略估算的撲克牌法、精確估算的功能點(diǎn)分析(FPs) 2)還能更好嗎——A公司和B公司的企業(yè)級(jí)估算模型 ●項(xiàng)目估算Vs.項(xiàng)目計(jì)劃:估算、目標(biāo)與承諾之間的區(qū)別與聯(lián)系 1)故所以:估算的真正作用,并不單純?cè)谟凇澳贸鲆粋€(gè)數(shù)值”,而在于“利用多輪估算的結(jié)果調(diào)整項(xiàng)目的目標(biāo)” 2)案例分析與討論:估算既不是計(jì)劃,計(jì)劃也不是估算 ●估算的“不確定性錐”作用、重估算與重計(jì)劃的閾值 【分組演練】繼續(xù)上一個(gè)演練的結(jié)果,各小組根據(jù)已經(jīng)確定的相關(guān)方,從相關(guān)方的期望值出發(fā),識(shí)別各個(gè)項(xiàng)目的關(guān)鍵目標(biāo)與關(guān)鍵成功要素。 |
4.運(yùn)籌帷幄(中)——項(xiàng)目策劃過程之識(shí)別項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn) ●風(fēng)險(xiǎn)管理的意義與過程 ●風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別的“一招鮮”——“相關(guān)方期望值沖突矩陣”分析風(fēng)險(xiǎn) ●風(fēng)險(xiǎn)類型,以及實(shí)際案例介紹: 1)項(xiàng)目計(jì)劃階段的常見風(fēng)險(xiǎn) 2)需求分析活動(dòng)時(shí)的常見風(fēng)險(xiǎn) 3)設(shè)計(jì)和構(gòu)建時(shí)的常見風(fēng)險(xiǎn) 4)驗(yàn)證與交付時(shí)的常見風(fēng)險(xiǎn) 5)協(xié)調(diào)管理多個(gè)項(xiàng)目時(shí)常見的風(fēng)險(xiǎn)x ●描述風(fēng)險(xiǎn)的“三位一體”: 風(fēng)險(xiǎn)的背景、風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的必要條件、風(fēng)險(xiǎn)所可能帶來的危害 【案例分析】風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的條件、風(fēng)險(xiǎn)的危害以及風(fēng)險(xiǎn)的擴(kuò)展描述 ●描述風(fēng)險(xiǎn)的“三位一體”: 風(fēng)險(xiǎn)的背景、風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的必要條件、風(fēng)險(xiǎn)所可能帶來的危害 【案例分析】風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的條件、風(fēng)險(xiǎn)的危害以及風(fēng)險(xiǎn)的擴(kuò)展描述 ●分析風(fēng)險(xiǎn)的“三大禁忌”:不假思索的風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的原因歸結(jié)為1)“項(xiàng)目成員的能力”、2)“客戶的原因”、或者3)“溝通不暢“; 【案例分析】如何通過風(fēng)險(xiǎn)的持續(xù)監(jiān)控而將風(fēng)險(xiǎn)管理有機(jī)的融入項(xiàng)目管理中 【結(jié)論】唯有將風(fēng)險(xiǎn)管理融入項(xiàng)目管理中,風(fēng)險(xiǎn)管理才能真正的發(fā)揮作用 ●風(fēng)險(xiǎn)的管控措施,以及風(fēng)險(xiǎn)的規(guī)避措施和應(yīng)急計(jì)劃是否有“針對(duì)性”的檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn):是否可以將管控措施寫在WBS里 ●制定規(guī)避措施和應(yīng)急計(jì)劃的最大禁忌:無限制加班 【實(shí)例介紹】使用“風(fēng)險(xiǎn)跟蹤矩陣” 監(jiān)控風(fēng)險(xiǎn) ●風(fēng)險(xiǎn)管理的實(shí)踐與經(jīng)驗(yàn) 【分組演練3】識(shí)別并記錄項(xiàng)目Top5的風(fēng)險(xiǎn),并且制定相應(yīng)的應(yīng)急計(jì)劃和/或規(guī)避計(jì)劃,并且與相關(guān)方溝通項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)及其管控措施 |
5.運(yùn)籌帷幄——項(xiàng)目策劃過程(下) ●策劃項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)管理的利器 1)資源日歷——特別適合于同時(shí)管理多個(gè)項(xiàng)目 2)RACI矩陣 ●項(xiàng)目計(jì)劃如何分層:里程碑/版本——階段/迭代——活動(dòng)——任務(wù)項(xiàng) ●規(guī)定動(dòng)作+自選動(dòng)作——如此讓項(xiàng)目的計(jì)劃更像“項(xiàng)目的”計(jì)劃 ●制定WBS(WBS,Work Breakdown Structure)的“三大紀(jì)律八項(xiàng)注意” 案例分析與討論之1:WBS要至少要包含“名詞”和“動(dòng)詞”兩個(gè)部分; 案例分析與討論之2:WBS要包含“規(guī)定動(dòng)作”與“自選動(dòng)作”; 案例分析與討論之3:WBS需要細(xì)化到何種程度? ●關(guān)鍵路徑分析——項(xiàng)目經(jīng)理的管理焦點(diǎn)、項(xiàng)目目標(biāo)的影響因素 1)解耦——細(xì)致切分任務(wù)項(xiàng),解耦任務(wù)項(xiàng)與任務(wù)項(xiàng)之間的依賴關(guān)系 2)關(guān)鍵路近分析 3)使用甘特圖 4)如果需要“趕工”,那該怎么辦? ●分組演練4:綜合運(yùn)用前3個(gè)演練的結(jié)果,各小組制定本項(xiàng)目的WBS,包括: 1)確定并定義項(xiàng)目的各個(gè)里程碑與交付件; 2)確定并定義項(xiàng)目的WBS,并且在WBS的內(nèi)容中體現(xiàn)出前兩個(gè)演練的成果 3)確定并定義與各個(gè)外部相關(guān)方溝通時(shí)的方法方式、頻率與內(nèi)容 4)識(shí)別項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn),并制定相應(yīng)的規(guī)避措施和/或以及計(jì)劃 5)上述內(nèi)容的文檔化 6)項(xiàng)目計(jì)劃的評(píng)審,由講師扮演客戶、其他小組組長(zhǎng)扮演高層管理者 |
6.決勝千里——控制過程 ●舉例:項(xiàng)目執(zhí)行與監(jiān)控過程中的常見問題,特別是同時(shí)協(xié)調(diào)管理多個(gè)項(xiàng)目的時(shí)候 ●如何有效跟蹤監(jiān)控項(xiàng)目的關(guān)鍵活動(dòng)項(xiàng)?需要追溯到項(xiàng)目的“相關(guān)方期望” 秉承二八原則實(shí)施“有的放矢”的監(jiān)控 ●項(xiàng)目監(jiān)控過程——(會(huì)議+報(bào)告)X用數(shù)據(jù)說話 = 準(zhǔn)確了解項(xiàng)目的狀態(tài) ●項(xiàng)目的度量與分析——有效實(shí)現(xiàn)“用數(shù)字說話”的不二法門 ○度量與分析的目的:1)客觀了解項(xiàng)目的進(jìn)展?fàn)顩r;2)有效溝通項(xiàng)目的緊張狀況 ○舉例:“內(nèi)向型”度量項(xiàng)與“外向型”度量項(xiàng) ○小結(jié):定性做結(jié)論,定量做支撐 ●在有效度量和分享的基礎(chǔ)上,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的可視化管理 項(xiàng)目參數(shù),以及應(yīng)對(duì)多個(gè)項(xiàng)目齊頭并進(jìn)時(shí)的分層實(shí)施與分層控制 ●燃盡圖與看板——使用“同行壓力”到極致的體現(xiàn) ●如何召開一次“有用”的項(xiàng)目組例會(huì)? ○首先,甄別一下:開會(huì)就是為了解決問題嗎? ●“So what”是監(jiān)控項(xiàng)目狀態(tài)的最關(guān)鍵內(nèi)容 ○反面實(shí)例介紹與研討 ○正面實(shí)例介紹與研討 ●變更控制:偏差申請(qǐng)、變更評(píng)估、變更實(shí)施與跟蹤 【分組演練5】假定項(xiàng)目組已經(jīng)達(dá)成按照項(xiàng)目計(jì)劃中定義的第一個(gè)里程碑,已經(jīng)按照項(xiàng)目計(jì)劃完成中各項(xiàng)工作。這時(shí),講師將根據(jù)實(shí)際情況給各個(gè)小組設(shè)定不同的“突發(fā)事件”情景—— 1)“突發(fā)事件”可能包括但不限于:領(lǐng)導(dǎo)視察,客戶參觀,多項(xiàng)目之間協(xié)作不暢……等,由講師臨機(jī)設(shè)置; 2)各學(xué)員小組需使用度量與分析手段評(píng)估項(xiàng)目的當(dāng)前進(jìn)展?fàn)顩r,運(yùn)用可視化手段撰寫相關(guān)報(bào)告,然后派出代表發(fā)布演練成果 |
7.余音繞梁——項(xiàng)目收尾過程 ●你的項(xiàng)目應(yīng)該如何結(jié)項(xiàng):“曲終人散”還是“余音繞梁”? ●Do not punish people, punish process(不要懲罰個(gè)人,懲罰流程)——什么是“流程化”的思維方式? 1)“系統(tǒng)思考、過程優(yōu)化”的實(shí)際案例剖析::正例——某型倉(cāng)儲(chǔ)物流管理系統(tǒng)從“需求調(diào)研”進(jìn)化為“需求開發(fā)”、“需求規(guī)劃”的過程 2)“系統(tǒng)思考、過程優(yōu)化”的實(shí)際案例剖析::反例——某公司系統(tǒng)集成類項(xiàng)目失敗后的處置方式 3)他山之石,可以攻玉:某公司關(guān)于組織級(jí)知識(shí)庫(kù)建設(shè)的最佳實(shí)踐 4)小結(jié):別人吃一塹,我長(zhǎng)一智——如何從項(xiàng)目的失敗中總結(jié)教訓(xùn),并且使用“流程”這一系統(tǒng)性方式加以推廣應(yīng)用 ●系統(tǒng)思考,過程優(yōu)化之從項(xiàng)目的成功中總結(jié)經(jīng)驗(yàn),并且使用“流程”這一系統(tǒng)性方式加以推廣應(yīng)用 ●系統(tǒng)思考、過程優(yōu)化之“等待100年獲得頓悟” Vs. “利用結(jié)構(gòu)化方法用15分鐘解決問題”; ●系統(tǒng)思考、過程優(yōu)化之 “為特定的問題尋找特定的答案”Vs.“將特定的問題上升為通用的問題域” ●系統(tǒng)思考、過程優(yōu)化之 從“發(fā)現(xiàn)問題——>解決問題”的應(yīng)激性思維進(jìn)化為“發(fā)現(xiàn)問題——>分析問題——>解決問題”的系統(tǒng)性思維 ○舉例:經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)總結(jié) ●系統(tǒng)思考、過程優(yōu)化——項(xiàng)目管理必須具備的基本思維方式 【分組演練6】假定項(xiàng)目可以正常結(jié)項(xiàng),請(qǐng)各個(gè)小組撰寫“項(xiàng)目總結(jié)報(bào)告”,召開項(xiàng)目總結(jié)會(huì)議,向客戶(由講師扮演)及高層管理者(由其他小組組長(zhǎng)扮演)項(xiàng)目的當(dāng)前狀況,包括:項(xiàng)目的經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn)總結(jié),以及這些經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn)哪些可以作為改進(jìn)組織級(jí)管理流程的輸入? |
8.培訓(xùn)總結(jié)——To B軟件系統(tǒng)的項(xiàng)目管理的真理與謊言 ●本次實(shí)戰(zhàn)演練活動(dòng)講評(píng) ●總結(jié)與串講::軟件項(xiàng)目管理的生命周期——項(xiàng)目管理從相關(guān)方期望值的識(shí)別到相關(guān)方期望值的驗(yàn)證&確認(rèn) 1)相關(guān)方的期望值構(gòu)成項(xiàng)目需求的最重要來源 2)針對(duì)相關(guān)方期望值的分析和分解形成項(xiàng)目關(guān)鍵目標(biāo)與關(guān)鍵活動(dòng)——項(xiàng)目計(jì)劃的主干要素 3)計(jì)劃的協(xié)調(diào)::估算、目標(biāo)和承諾——相關(guān)方期望值的平衡 4)項(xiàng)目的可視化監(jiān)控——相關(guān)方期望值達(dá)成情況的過程分析 5)風(fēng)險(xiǎn)管理 = 相關(guān)方期望值的矛盾與沖突的管理 6)項(xiàng)目總結(jié)——如何更好的管理相關(guān)方及其期望值 ●To B軟件系統(tǒng)項(xiàng)目管理的2項(xiàng)真理 ●To B軟件系統(tǒng)項(xiàng)目管理的7個(gè)謊言 |
培訓(xùn)過程中將共享的模板/工具 1)“相關(guān)方期望值”登記表 2)項(xiàng)目啟動(dòng)計(jì)劃模板 3)項(xiàng)目立項(xiàng)申請(qǐng)表 4)規(guī)模估算表格(基于Function Point方法) 5)規(guī)模估算表格(基于Web Page估算技術(shù)) 6)工作量估算表格(基于COCOMO II模型) 7)項(xiàng)目“一頁(yè)紙”計(jì)劃模板 8)相關(guān)方?jīng)_突矩陣(用于識(shí)別項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)) 9)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)與狀態(tài)記錄 10)項(xiàng)目需求跟蹤矩陣(含橫向跟蹤) 11)接口關(guān)系跟蹤矩陣 12)階段總結(jié)報(bào)告(模板) |